NOS SOLUTIONS
ACQUITY RP
événements
ORGANISER VOS EVENEMENTS

La solution ACQUITY RP permet d’organiser l’ensemble de vos évènements, de l’organisation aux remerciements. Avec ACQUITY RP gérer tous type d’évènement : séminaires, commissions, salons, assemblée générale, newsletter, ateliers,…

Avec ACQUITY RP segmentez vos invités selon vos critères, suivez en temps réel le taux de participation, créez vos badges, pilotez vos ressources et envoyez vos remerciements.

Avec ACQUITY RP définissez votre notion d’évènements et rattachez vos informations par type, lieu et date, responsable, nombre de participants, …

Obtenir la documentation RP
FONCTIONNALITES
Gérer tous types d’événements (séminaires, commissions, salons, assemblée générale, newsletter, ateliers,…)
Organiser l’événement de la sélection des participants aux remerciements
Traiter l'événement
Segmenter vos invités selon vos critères
Classer par statuts (en attente, confirmé, indisponible)
Suivre en temps réel le taux de participation
Créer vos badges
Indiquer les informations pratiques
Envoyer vos remerciements
Piloter les ressources de vos évènements (équipe interne et externe / vos fournisseurs et prestataires / …)
Gérer les disponibilités / planning
Programmer vos alertes par SMS & Mails
Automatiser des alertes par statuts
Gérer les relances
Gérer les confirmations
Remerciements
Documents joints
Import par fichier Excel
Intégration des adresses Outlook et Gmail
Analyse des doublons
Dé doublonnage incrémental
Gestion des présences
Analyse des retours
Statistiques
Feuille de présence
Analyse du taux de réussite
Documents modèles
Editeur graphique web
Mail type
Invitation personnalisée
Conforme au règlement européen (droit à l’oubli, consentement, sécurité)
PROCESS
EXEMPLE(S) DE PROJET

Activité : Collectivité locale

Effectifs + 100

ACQUITY CX, RP, AM et FM

Gestion des Mairies et Communautés d'Agglo: +60

Gestion des Elus des collectivités membres: +600

Gestion des Comités: +50 réalisés

Gestion des documents dématérialisé