NOS SOLUTIONS
ACQUITY FM
ASSURER L'ENTRETIEN ET LA MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS

La solution ACQUITY FM enregistre et traite les demandes des collaborateurs jusqu'à leurs résolutions. Son portail déclaratif est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, permettant aux collaborateurs de déclarer les anomalies techniques.

ACQUITY FM organise l'ensemble des processus lié aux services à l'occupant, la maintenance, les travaux, la matériovigilance... Les demandes sont centralisées, le gestionnaire pilote les intervenants et les prestataires, tout en assurant un suivi qualitatif avec une traçabilité des actions.

Les tableaux de bords présentent l'activité des services, la répartition des demandes par collaborateurs / prestataires / symptômes / locaux / retards / ... Des graphiques permettent une lecture rapide, pertinente et efficace.

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Obtenir la documentation FM
FONCTIONNALITES
Accéder au portail de demandes
Cataloguer les services à l'occupant
Suivre l'état de traitement des demandes
Joindre aux demandes des documents, photos, plans, ...
Maintenances préventives & curatives
Service de conciergerie
Gamme de maintenance
Service à l'occupant
Planifier les prestataires, intervenants et contrats
Visualiser les plannings par intervenants, locaux, équipements...
Optimiser le taux d'occupation des équipes
Organiser les maintenances préventives et règlementaires
Bénéficier de calendriers dynamiques et intéropérables
Réserver les salles, les équipements, les véhicules...
Gérer des prêts de matériels, oeuvre d'arts...
Editer les documents de sorties
Consulter les calendriers des prêts en cours
Automatiser les retours et gérer les retards
Gérer l'ensemble des contrats (assurance, garantie, maintenance, multi technique)
Préparer les échéances des différents contrats (renouvellement, résiliation)
Intégrer les pièces constitutives des contrats
Imputer les contrats par service
Statistiques
Tableau de bord métier
Analyse des demandes
Documents modèles
Customisation des écrans
Organisation thématique par classification
Gestion des alertes Mails ou SMS
Circuit de validation
Gestion des escalades
Liens interactifs
PROCESS
EXEMPLE(S) DE PROJET
Logo Centre Leon Berard

Activité : Santé

Effectifs 1200

Réalisation de l'inventaire du parc mobilier, matériel médical, soit 9 900
équipements.

ACQUITY FM assure l'ensemble des demandes et la planification d'interventions au niveau de l'établissement.


ACQUITY FM permet de mettre à jour les immobilisations, de suivre les affectations, les entrées, les sorties et les contrats de maintenance.